Berikut ini adalah contoh contoh catatan administrasi yang wajib di miliki setiap kelompok
BUKU TAMU
NO.
|
HARI
TANGGAL
|
NAMA
|
INSTANSI
/ ALAMAT
|
JABATAN
|
MAKSUD
TUJUAN
|
KESAN
/ PESAN
|
TANDA
TANGAN
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU DAFTAR ANGGOTA
NO.
|
NAMA
|
TGL
LAHIR / UMUR
|
L/P
|
PEKERJAAN
|
ALAMAT
|
TGL.
MASUK ANGGOTA
|
TTD
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU SUSUNAN PENGURUS
PERIODE TAHUN ....... SAMPAI DENGAN
.........
NO.
|
NAMA
|
TGL LAHIR
|
L/P
|
PEKERJAAN
|
ALAMAT
|
JABATAN
|
TGL DIANGKAT
|
BERHENTI
|
||
TGL
|
ALASAN
|
TTD
|
||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU NOTULEN RAPAT
NO.
|
HARI
/ TGL |
TEMPAT
|
POKOK
BAHASAN / AGENDA RAPAT
|
PESERTA
|
JML
PESERTA
|
HASIL
KESEPAKATAN
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU SARAN-SARAN ANGGOTA
NO.
|
TGL
|
NAMA
ANGGOTA
|
ALAMAT
|
PEKERJAAN
|
SARAN-SARAN
|
TTD
ANGGOTA
|
PENGURUS
|
|
TANGGAPAN
|
TTD
|
|||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU DAFTAR HADIR
( ........JENIS KEGIATAN...........)
HARI
:.............., TANGGAL : .................
NO.
|
NAMA
|
ALAMAT
|
JABATAN
DI
POKTAN
|
TANDA
TANGAN
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
BUKU AGENDA SURAT
S
U R A T M A S U K
|
S
U R A T K E L U A R
|
||||||
NO.
|
HARI
/ TANGGAL
|
ALAMAT
PENGIRIM
|
PRIHAL
|
NO.
|
HARI
/ TANGGAL
|
ALAMAT/TUJUAN
|
PRIHAL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU EKSPEDISI
NO.
|
TGL
PENGIRIMAN
|
NO
SURAT
|
ALAMAT
|
PRIHAL
|
T.
TANGAN
|
KETERANGAN
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
BUKU KEGIATAN
NO.
|
HARI TANGGAL
|
RENCANA
KEGIATAN
|
HASIL
PELAKSANAAN
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
BUKU KAS
BULAN
: ............ TAHUN : ................
NO.
|
HARI
/ TANGGAL |
URAIAN
KETERANGAN |
PENERIMAAN
|
PENGELUARAN
|
SISA
|
|
|
|
|
|
|
BUKU INVENTARIS
NO.
|
NAMA
BARANG
|
JUMLAH
(UNIT)
|
PERKIRAAN
NILAI
(HARGA RP.) |
KEADAAN
|
KETERANGAN
|
|
BAIK
|
RUSAK
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
BUKU ANJURAN INSTANSI LAIN
NO.
|
TGL
|
NAMA
|
JABATAN
|
INSTANSI/
ALAMAT
|
ANJURAN
|
TTD
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar